För evenemangsarrangörer

För dig som är arrangör och vill anordna evenemang i Torsby kommun finns tips och råd att få. Här kan du hitta svar på flera vanliga frågor.

Planeringskalender

För att underlätta för dig som evenemangsarragör har vi ett planeringsverktyg där evenemang storteras månadsvis och färgkodas för en snabb överblick.

• Rött –internationellt möte eller evenemang
• Orange – nationellt möte eller evenemang
• Gul – lokalt och regionalt evenemang (minst 400 som deltagare eller publik)

Visit Torsbys evenemangskalender

I Visit Torsbys evenemangskalender kan du kostnadsfritt marknadsföra ditt evenemang. Skicka gärna in ditt evenemang till turist@torsby.se så snart du vet datum för ditt evenemang. Informationen behöver inte vara fullständig, vi kan uppdatera allteftersom du har mer information.

Planerar du för ett större evenemang?

Med ett större evenemang menar vi fler än 400 deltagare och med nationella och/eller internationella deltagare. Ett första möte blir då med Torsby kommuns LED-grupp. En gång per månad träffas en grupp med handläggare och verksamhetsledare för att gå igenom förvaltningsövergripande ärenden för att få en snabbare hantering. Det underlättar för dig som arrangör - ett möte och du får alla kontakter du behöver inom Torsby kommun. Boka ett möte genom att maila till tuab@torsby.se.

Vilka tillstånd behöver du?

Ett tips är att börja med att använda arrangörsguiden på verksamt.se. Där du får upp en checklista över tillstånd du behöver söka. Gå sedan tillbaka till denna sida för att hitta informationen du behöver.

• Boka mark och lokal

Om du som privatperson, förening, företag med flera, vill använda kommunens mark behöver du ha tillstånd och om evenemanget sträcker sig över mark som tillhör flera markägare så ska arrangören inhämta godkännande samtliga markägare.

Läs mer om hur du söker tillstånd för att använda Torsby kommuns mark.

Om du behöver en lokal för ditt evenemang så kan du boka hos till exempel hembygdsföreningar, bygdegårdar och folkets hus och parker. Torsby kommun har också några lokaler som kan användas till evenemang.

Läs mer om hur du bokar Torsby kommuns lokaler för evenenemang.

Hitta kontaktuppgifter i föreningsregistret till föreningar som hyr ut lokaler.

• Söka polistillstånd

Kräver ditt evenemang ett polistillstånd? Ansök då till polisen minst tre månader innan planerat evenemang.

Läs mer på polisen.se om vilka uppgifter som behövs för att söka polistillstånd.

• Alkohol- och serveringstillstånd

För att mot betalning servera alkohol krävs serveringstillstånd enligt alkohol- och tobakslagen. Oavsett om försäljningen av alkoholhaltiga drycker riktar sig till allmänhet eller slutet sällskap måste evenemanget ha ett tillfälligt serveringstillstånd.

Läs mer om hur du söker serveringstillstånd eller gå direkt till vår e-tjänst för ansökan.

• Ska du servera mat på ditt evenemang?

Läs mer om vad som gäller för att få hantera, servera, sälja mat eller tillhandahålla dricksvatten.

Hur är säkeheten på ditt evenenemang?

Framkomlighet, tillgänglighet och säkerhet är viktigt att ta hänsyn till vid ett evenemang. MCB:s Säkerhetsguide för evenemang kan vara till stor hjälp för dig som arrangör.

En del av projektet HIP

Listan är framtagen i leaderprojektet "HIP - hållbart föreningsliv i praktiken". Läs mer om projektet på Säffle kommuns webbplats. Vill du veta mer om projektet, kontakta Torsby kommuns delprojektledare André Liljemark, tfn 073-097 39 37.